Komplet za registracijo delovnega časa

Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.

Kompleti za registracijo delovnega časa so namenjeni manjšim podjetjem, ki želijo s čim manjšimi stroški vzpostaviti učinkovito evidenco delovnega časa.

Na kaj morate biti pozorni!

V zadnjem času se na našem trgu pojavlja vse več podobnih kompletov, ki temeljijo na strojni opremi azijskega porekla, dodana pa jim je zelo preprosta programska oprema, ki se včasih kmalu izkaže za pomanjkljivo, v določenih primerih celo neusklajena z našo zakonodajo (npr. glede beleženja potnih stroškov in števila malic, ki pripadajo zaposlenim, uporabe biometrije (prstnih odtisov) za registracijo delovnega časa itd.).

Naši kompleti za registracijo delovnega časa so rezultat dolgoletnih izkušenj podjetja Jantar na področju registracije delovnega časa, poznavanja trga in upoštevanja delovne zakonodaje. V njih uporabljeno strojno opremo izdelujemo sami (v Sloveniji), tudi programska oprema je plod našega lastnega razvoja. Jantarjevi kompleti za registracijo delovnega časa zaradi omenjenega niso najcenejši na trgu, je pa zato njihovo razmerje med ceno, funkcionalnostjo in uporabnostjo zagotovo med najboljšimi na trgu - vse skupaj našim uporabnikom zagotavlja stabilno, dolgoletno in nezahtevno uporabo kupljene opreme.

Inštalacija:

Kupci kompletov lahko strojno in programsko opremo inštalirajo sami, lahko pa to po konkurenčnih cenah opravimo tudi mi ali naši partnerji po Sloveniji.

Jantarjevo največjo prednost predstavljajo poprodajne usluge, ki jih uporabnikom zagotavlja naša podpora uporabnikom. Le-ta ne skrbi samo za nemoteno delovanje strojne in programske opreme, temveč tudi za pomoč skrbnikom, ki dejansko delajo s to opremo, urejajo in popravljajo podatke, zajete z registracijo delovnega časa. Zahtevnejše stranke, ki se želijo izogniti vsakršnim presenečenjem, pa lahko sklenejo z nami trajno pogodbo za vzdrževanje programske aplikacije in pomoč pri delu z njo z vključenim odzivnim časom 8 delovnih ur.

Kaj komplet vsebuje?

Komplet za registracijo delovnega časa sestavljajo kontroler za registracijo delovnega časa z vgrajenim čitalnikom brezkontaktnih kartic, napajalnik s komunikacijskim pretvornikom za povezavo kontrolerja in računalnika, 10 brezkontaktnih kartic ter program za registracijo delovnega časa. Uporabniki lahko dodatno dokupijo še 30 brezkontaktnih kartic, komplete za registracijo delovnega časa pa lahko uporablja do največ 40 zaposlenih.

Uporaba:

Beleženje časa poteka tako, da zaposleni ob prihodu na delo ali odhodu z dela kontrolerju približajo brezkontaktno kartico oz. v primeru beleženja posebnih dogodkov (poslovni / privatni / izredni izhod) predhodno pritisnejo vnaprej določeno funkcijsko tipko na kontrolerju (npr. tipko 1 za poslovni izhod itd).

Na zaslonu kontrolerja se izpiše tekst, ki zaposlenemu omogoča, da takoj preveri, ali je bil dogodek pravilno registriran. Za registracijo zaključka posebnega dogodka (npr. povratka po poslovnem izhodu) program prepozna samodejno.

Zabeleženi podatki se prenašajo na računalnik, na katerem teče program za registracijo delovnega časa V7 Kit – za prenos podatkov med kontrolerjem in računalnikom skrbi komunikacijski pretvornik (RS485-USB), vgrajen v napajalnik Spider USB, ki obenem skrbi tudi za napajanje kontrolerja za registracijo delovnega časa.

Podatki se na računalnik prenašajo vedno, ko je vzpostavljena povezava med računalnikom in kontrolerjem – le-ta je lahko stalna ali pa samo občasna. Kadar povezava ni vzpostavljena, se zabeleženi podatki shranjujejo v interni spomin kontrolerja, ki pa je omejen, zato mora uporabnik poskrbeti za pravočasno prenašanje podatkov, sicer se lahko zgodi, da bo del zbranih in zabeleženih podatkov izbrisan.

Programska oprema:

Najpomembnejši del kompletov pa je programska oprema, ki omogoča vpisovanje kartic novih zaposlenih, vnos podatkov o zaposlenih, kreiranje urnikov, pregledovanje zabeleženih podatkov, korekcijo zapisov, pripravo poročil in izpisov po različnih kriterijih, vnos in spreminjanje urnikov dela itd.

Programska oprema beleži čase prihoda na delo, trajanje in število malic, čase odhodov iz službe, čas in trajanje posebnih izhodov (službenih, privatnih, izrednih), število prevozov na delo in malic, ki pripadajo zaposlenim glede na opravljeno delo, dopuste za preteklo in tekoče leto, bolniške odsotnosti, nadure, prenose ur, koriščenje viška ur itd.

Kompleti za registracijo delovnega časa se razlikujejo prav po programski opremi:

Komplet za registracijo delovnega časa TA-01  

• komplet TA-01 bazira na programski opremi V7 Kit, ki je v osnovi enouporabniška aplikacija – teče lahko na enem samem računalniku, instalacija dodatnih mrežnih kopij (klientov) ni mogoča. Omenjena programska oprema omogoča kasnejše širitve sistema registracije delovnega časa in nadgradnje le-tega s kontrolo pristopa (odklepanje električnih ključavnic in nadzor ter beleženje vstopanja v objekte ali prostore z uporabo brezkontaktnih kartic).
  

  
  Komplet za registracijo delovnega časa TA-02

• programski del kompleta TA-02 je sestavljen iz web strežnika in uporabniške aplikacije. Web strežnik je nameščen na istem računalniku, na katerega je priključen kontroler za registracijo delovnega časa, hkrati pa služi tudi kot spletni strežnik za uporabniško aplikacijo. Uporabnik za pregledovanje registracije delovnega časa potrebuje le spletni brskalnik, preko katerega dostopa do uporabniške aplikacije V8 Kit. Zaposlenim lahko določimo geslo in uporabniško ime za pregledovanje njihovih registriranih dogodkov in izdelavo poročila o dogodkih. Če jim zaupamo, jim dovolimo, da si sami urejajo čase prihodov in izhodov. V urejevalniku zaposlenih lahko za vsakega posebej izdelamo poročilo z opravljenimi urami za obdobje. Skrbniki programa vidijo in urejajo tudi podatke drugih zaposlenih in to praktično od kjerkoli - potrebujejo le računalnik z VPN povezavo s strežnikom in skrbniško geslo. Programska oprema v tem paketu podpira samo registracijo delovnega časa na eni lokaciji - ni možnosti naknadne širitve in nadgradnje s kontrolo pristopa!
  

  
  Komplet za registracijo delovnega časa TA-03

• v kompletu TA-03 je le strojna oprema za registracijo delovnega časa v podjetjih, razpršenih na več lokacijah, z do največ 40 zaposlenimi. Komplet TA-03 sestavljata registrator delovnega časa in napajalnik Spider NET z vgrajenim TCP/IP komunikacijskim pretvornikom. Za realizacijo razpršenega sistema kontrole pristopa je potrebna še programska oprema za registracijo delovnega časa Jantar V7, ki omogoča tudi kasnejše nadgradnje le-tega s kontrolo pristopa (odklepanje električnih ključavnic in nadzor ter beleženje vstopanja v objekte ali prostore z uporabo brezkontaktnih kartic).